С 1 января 2020 года медицинские организации будут передавать данные о поступивших и израсходованных лекарствах в систему мониторинга движения препаратов (МДЛП “Маркировка”). Для этого придется доработать имеющиеся программы складского учета. Работать без МДЛП, в которой будет отражаться движение лекарств, запретят.

Медучреждения будут фиксировать все данные о движении лекарств

Для этого придется вести электронный документооборот, позволяющий загружать в программу готовые документы, заверенные усиленной цифровой подписью. При правильной загрузке программа даст положительный ответ, а если в документе найдутся какие-то ошибки, загрузить его будет невозможно.

Обмен данными можно будет проводить двумя способами:

Через личный кабинет
Автоматически через IP-адрес.

При регистрации в личном кабинете нужно будет написать электронное заявление и авторизоваться с помощью электронной подписи указанной в ЕГРЮЛ (Едином Госреестре юридических лиц). При несовпадении электронной подписи с указанной в ЕГРЮЛ, придется вносить изменения в регистрационные документы. Процедура займет до 10 дней.

Сведения обо всех поступающих препаратах нужно будет вносить в программу в течение 5 дней. В дальнейшем планируется, что эти сведения будут вноситься за 1 день. В случае, если данные лекарств будет некорректными или сроки годности – истекшими, придется оформлять возврат поставщику.

Обращение препаратов в клинике

В программе также будут отражаться передвижения лекарств по медучреждению. Для этого разработано устройство-регистратор, сканирующее штрих-коды. С его помощью будет формироваться накладная на перемещение или выбытие. Просроченные лекарства списываются специальным актом, который также регистрируется в программе.

С помощью МДЛП можно будет посмотреть количество и наименование препаратов, находящихся в клинике, их дозировку, срок годности, форму выпуска, и производителя. Это позволит не допустить ситуации, когда препараты, необходимые пациентам, залежались на складе. Кроме того, программа не допустит использования просроченных и контрафактных медикаментов, а также совершение хищений.